Tabla de contenido
- 1 ¿Qué es la NTC 15489 1?
- 2 ¿Qué es gestión documental y para qué sirve?
- 3 ¿Cómo funcionan los sistemas de gestión documental?
- 4 ¿Qué beneficios obtiene la empresa al implementar las transferencias documentales?
- 5 ¿Qué es la documentación de procesos y para qué sirve?
- 6 ¿Cuáles son los diferentes tipos de documentación?
¿Qué es la NTC 15489 1?
La norma ISO 15489-1, publicada en el 2001, bajo el título Information and Documentation: Records Management: Part 1. Dicha norma proporciona una guía sobre cómo gestionar o administrar los documentos y su relación con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes soportes.
¿Que regula la norma ISO 15489?
Se concluye que la inserción de la norma ISO 15489 como instrumento para la normalización de la gestión documental ha contribuido a acentuar la base teórica del mismo, asimismo, permite un mayor protagonismo de los documentos que se encuentran en la fase activa o semiactiva del ciclo de vida documental.
¿Qué es SGD sistema de gestión documental?
Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
¿Qué es gestión documental y para qué sirve?
«Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la …
¿Qué beneficios me brinda implementar la norma ISO 15489 en mi empresa?
en ISO 15489 influye eficientemente en la reducción de los tiempos de entrada, análisis y tratamiento y difusión de los documentos. Se concluyó que el desarrollo del sistema web mejoró la gestión documental en el área en un 95\% de confiabilidad.
¿Qué normas se utilizan para la gestión de documental?
Las normas más importantes para la gestión de archivo son: la norma ISO 15489, para la información y gestión de archivos; y la norma ISO 303001, para el diseño, implementación, mantenimiento y optimización del sistema de gestión de archivos.
¿Cómo funcionan los sistemas de gestión documental?
Un sistema de gestión documental es un programa diseñado para almacenar, administrar y controlar la circulación de documentos dentro de una organización. Es una forma de disponer las imágenes y documentos digitales en un núcleo centralizado, al que los empleados pueden acceder de manera sencilla y fácil.
¿Cómo se hace un programa de gestión documental?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Qué aportaciones más relevantes de la norma ISO 15489?
La norma ISO 15489 se centra en los principios de la gestión de documentos y establece los requisitos básicos para que las organizaciones puedan establecer un marco de buenas prácticas que mejore de forma sistemática y efectiva la creación y mantenimiento de sus documentos, apoyando la política y los objetivos de la …
¿Qué beneficios obtiene la empresa al implementar las transferencias documentales?
Los 10 beneficios de la gestión documental en las organizaciones
- Mayor productividad.
- Ahorro de Costes.
- Ahorro de Tiempo.
- Mejora del ROI.
- Homologación.
- Mejora en los procesos.
- Cumplimiento de las normativas de seguridad.
- Reducción del riesgo profesional.
¿Cuáles son las normas básicas para la elaboración de documentos?
Las principales normas en Documentación son las siguientes:
- Normas ISO.
- Números Normalizados. International Standard Book Number (ISBN)
- Normas Generales para Catalogación y Descripción bibliográfica: Normas ISO para Referencias Bibliográficas de Documentos electrónicos.
- Otras Normas de interés.
¿Cómo se aplica la gestión documental en una empresa?
Los sistemas de gestión documental cubren gran parte de las necesidades tecnológicas de la empresa: búsqueda y consulta de la información, almacenamiento de datos, etc. Sus principales funciones son: Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos. Organizar con lógica toda la documentación.
¿Qué es la documentación de procesos y para qué sirve?
Las empresas tienen procesos repetibles que son clave para que sus operaciones sean exitosas, por lo que la documentación de procesos sirve como una guía fundamental de referencia para los empleados y directores. La documentación de procesos es un mapa de ruta para tu organización.
¿Qué es un marco teórico?
El marco teórico es lo que se conoce también como la revisión de la literatura científica sobre el tema investigado. Consiste en consultar la bibliografía para poder tener una panorámica de la teoría y estudios existentes sobre el problema a investigar.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentación impresa?
La documentación impresa por excelencia es el libro, sin embargo, existen otros muchos que se pueden usar en la investigación documental, como pueden ser periódicos, tesis, proyectos de investigación, publicaciones estadísticas… 2. Documentación electrónica
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentación?
Documentación impresa La documentación impresa por excelencia es el libro, sin embargo, existen otros muchos que se pueden usar en la investigación documental, como pueden ser periódicos, tesis, proyectos de investigación, publicaciones estadísticas… 2. Documentación electrónica
