Tabla de contenido
¿Cómo se prepara una reunión?
- Objetivos definidos y claros.
- Informar a todos con suficiente antelación.
- Elige la hora y el equipo necesario.
- Escoge el mejor lugar para la reunión.
- El primero en llegar.
- Dirige la reunión.
- Descansos si son necesarios.
- Comparte todos los documentos y conclusiones.
¿Cuál es la estructura de la reunión?
Incluir: ▪ Objetivo o propósito de la reunión. Hora de inicio y término. Temas a tratar y orden de prioridad ▪ Tiempo asignado a cada uno de los temas. Considerar tiempo para generar ideas, debatir, tomar decisiones o lograr consensos, cerrar el debate.
¿Qué alcances tiene una reunión?
Las reuniones permiten compartir, dentro de un grupo de personas, el mismo nivel de conocimiento acerca de un tema o problema y además una toma de decisiones colectiva.
¿Cómo preparar una reunión?
Durante la preparación de la reunión se tiene que tomar en cuenta todos los elementos esenciales para llevar a cabo la reunión, ya sea desde los materiales a utilizar durante su proceso, hasta el lugar en donde se desarrollara.
¿Cuáles son los aspectos principales en la preparación de una reunión?
Los aspectos principales en la preparación son los siguientes. Elaboración de una agenda. En la agenda el tema a tratar se dividirá en partes, es conveniente que la agenda sea dada a conocer a los participantes con anterioridad. El tema es el motivo principal por el que se realiza la reunión. Elección de los participantes.
¿Cómo preparar una plantilla para una reunión?
Prepara una plantilla con antelación. La minuta de cada reunión contendrá casi la misma información. Con una plantilla, tendrás un formato constante para una fácil referencia. Deja espacio para la siguiente información como mínimo.
¿Cuál es la finalidad de una reunión?
La finalidad de este tipo de reuniones es la de estudiar, analizar propuestas, soluciones a temas o problemas que afectan de alguna manera a las personas que llevaran a cabo la reunión.
